Résumé de l'article : Ce guide complet vous explique pas à pas comment créer et paramétrer une taxe composée au sein de votre logiciel Reservit Hébergement. Vous y découvrirez la méthode pour diviser la quote-part d'une même réservation entre plusieurs taux d'imposition distincts et y associer vos codes comptables. Grâce à ce tutoriel, automatisez vos calculs fiscaux complexes et garantissez la parfaite exactitude de vos rapports financiers de fin de mois.
Les 5 étapes clés pour configurer votre taxe composée sur Reservit :
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Accéder au gestionnaire des taxes : Connectez-vous à votre espace Reservit, puis cliquez successivement sur "Gestion de mon établissement", "Configuration de mon établissement", et sous l'encart "Gestion des taxes", sélectionnez "Accéder à la page" avant de cliquer sur "AJOUTER".
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Paramétrer la famille et la première ligne fiscale : Renseignez les intitulés multilingues (français/anglais), vérifiez la sélection "Pourcentage" et définissez précisément la quote-part du montant total soumise au premier taux de taxe (ex: 90% de la réservation soumis à un taux de 10%).
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Ajouter la seconde ligne de taxe : Cliquez sur le bouton "AJOUTER UNE LIGNE", puis saisissez le nom de cette deuxième taxe et configurez la part restante du montant total soumise à ce second taux (ex: les 10% restants de la réservation soumis à un taux de 20%).
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Associer les codes comptables et restrictions : Intégrez le code comptable correspondant pour chaque ligne fiscale créée et définissez si nécessaire des dates de début et de fin afin de limiter la validité temporelle de la taxe composée.
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Enregistrer et regrouper les taux : Cochez l'option "Regrouper les taxes avec le même taux" pour chaque ligne, finalisez en cliquant sur "ENREGISTRER", puis procédez à l'attribution finale de cette taxe sur vos unités, options ou offres hôtelières.
Pourquoi suivre ce guide ? Ce tutoriel vous permet de sécuriser votre comptabilité hôtelière face aux réglementations fiscales avancées sans risquer d'erreurs liées à un traitement manuel. En configurant correctement vos taxes composées sur Reservit, vous gagnez un temps précieux lors des clôtures mensuelles et assurez des rapports comptables parfaitement transparents.
1. Allez dans Gestion de mon établissement > Configuration de mon établissement.
2. Dans la fenêtre GESTION DES TAXES cliquez sur "ACCÉDER À LA PAGE".
3. Cliquez sur "AJOUTER".
4. Saisissez le nom de cette famille de taxes en français et en anglais.
5. Saisissez le nom de la première taxe en français et en anglais.
6. La famille de taxe est utilisée seulement par les hôtels non-européens.
7. Vérifier que votre taxe est en "Pourcentage" et en hors taxe.
8. Saisissez le pourcentage du montant total soumis à cette taxe.
Exemple :
Sur une réservation à 100 €, je souhaite que 90 € soit soumis à une taxe à 10% ce qui correspond à 90% du montant total.
9. Indiquez le pourcentage de la taxe.
Exemple :
Je souhaite que les 90% de ma réservation soit soumis à une taxe à 10%. J'écris 10 ici.
10. Saississez une date de début et une date de fin si vous souhaitez limiter cette taxe composée dans le temps.
11. Ajoutez le code comptable correspondant.
12. Cocher regrouper les taxes avec le même taux.
13. Cliquez sur "AJOUTER UNE LIGNE" pour ajouter la seconde taxe.
14. Saisissez le nom de la deuxième taxe en français et en anglais.
15. Saisissez le pourcentage du montant total soumis à cette taxe.
Exemple :
Sur notre réservation à 100 €, 90€ est soumis à une taxe de 10% et 10 € est soumis à une taxe de 20%. Soit un pourcentage applicable de 10%.
16. Indiquez le pourcentage de la taxe.
Exemple :
Je souhaite que les 10% de ma réservation soit soumis à une taxe à 20%. J'écris 20 ici.
17. Ajoutez le code comptable correspondant.
18. Cocher regrouper les taxes avec le même taux.
19. Cliquez sur "ENREGISTRER".
20. Si vous souhaitez :
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Modifier votre taxe composée cliquez sur le crayon.
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Supprimer votre taxe composée cliquez sur la poubelle.
Alert: Maintenant que votre taxe est créée, pensez à l'attribuer.