Résumé de l'article : Ce tutoriel pratique vous explique comment configurer et administrer efficacement votre personnel dans le module Reservit Activités. Vous y apprendrez à créer des profils d'utilisateurs complets, à affecter vos collaborateurs à des prestations spécifiques et à paramétrer facilement leurs périodes de congé ou d'indisponibilité. En maîtrisant la gestion de votre équipe sur la plateforme, vous garantissez une planification fluide de vos services et évitez tout conflit d'agenda.
Les 5 étapes clés pour configurer votre personnel :
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Accéder au module de gestion : Depuis votre tableau de bord, rendez-vous dans "Gestion de mon activité", sélectionnez "Mes ressources", puis cliquez sur "Gestion de l'équipe" pour ajouter un nouveau membre.
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Créer le profil collaborateur : Renseignez les informations personnelles de votre employé, définissez son statut actuel (présent ou absent) et générez ses identifiants de connexion (login et mot de passe).
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Associer le membre aux prestations : Dans la fiche du collaborateur, reliez ce dernier aux activités spécifiques qu'il est habilité à animer, puis cliquez sur "Enregistrer".
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Paramétrer les indisponibilités : Une fois le profil sauvegardé, rouvrez la fiche pour accéder au nouvel onglet "Indisponibilités" et utilisez le bouton "+" pour ajouter des périodes d'absence.
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Sauvegarder les plannings : Définissez les dates exactes de l'indisponibilité et n'oubliez pas d'enregistrer vos modifications pour mettre à jour automatiquement le calendrier des réservations.
Pourquoi suivre ce guide ? Centraliser la gestion de vos ressources humaines au sein de Reservit Activités vous fait gagner un temps précieux lors de la création de vos horaires. Cette bonne pratique sécurise votre organisation quotidienne en bloquant automatiquement les ventes lorsqu'un animateur est absent, vous évitant ainsi les surréservations et les erreurs d'affectation.
1. Allez dans "Gestion de mon activité" puis "Mes ressources" et enfin "Gestion de l'équipe"
2. Pour gérer votre personnel et enregistrer ses informations, vous pouvez cliquer sur la personne ou sur "ajouter les membres de votre équipe"
3. Vous pourrez alors renseigner les informations de la personne ainsi que créer un login et un mot de passe
4. Vous pourrez choisir le statut actuel de la personne, si elle est présente ou absente
5. Vous pourrez finalement relier la personne à la prestation compatible, une fois la prestation créée.
6. Ensuite, cliquez sur "Enregistrer"
7. Une fois le personnel sauvegardé, retournez sur sa fiche. Il y apparaîtra l'onglet "Indisponibilités"
8. Cet onglet vous permet de renseigner les dates d’indisponibilités de ce membre.
9. Vous pouvez ajouter plusieurs périodes d'indisponibilité en cliquant sur le bouton +
10. Vous pourrez alors configurer la période selon les dates de votre choix
11. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications.
