Résumé de l'article : Découvrez comment utiliser l'Agenda de Reservit PMS pour visualiser rapidement la liste de vos arrivées, départs et recouches (stayovers) sur une période donnée. Ce tutoriel vous apprendra à filtrer vos listes de séjours, à consulter le détail des prestations et à imprimer ces rapports journaliers. En maîtrisant cette vue d'ensemble, vous facilitez l'organisation de votre établissement et anticipez efficacement l'activité de vos équipes opérationnelles.
Les 4 étapes clés pour utiliser l'Agenda journalier :
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Accès à l'Agenda : Depuis votre menu principal, cliquez sur "Mes réservations" puis sélectionnez l'outil "Agenda".
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Définition de la période d'affichage : Choisissez les dates spécifiques que vous souhaitez analyser pour faire apparaître la liste détaillée des mouvements clients, puis validez.
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Consultation des options : Cliquez sur l'icône en forme de tasse (« Détails des options »), en haut à droite de l'Agenda, pour visualiser les extras ou prestations spécifiques associés aux séjours.
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Impression des rapports : Utilisez les boutons d'impression dédiés pour éditer soit le détail spécifique d'un séjour, soit la page complète de l'agenda afin de créer vos feuilles de route quotidiennes.
Pourquoi suivre ce guide ? L'utilisation quotidienne de l'Agenda est indispensable pour structurer le travail de vos différents départements (réception, étage, restauration) et garantir une fluidité de service. Éditer et imprimer ces listes de travail permet d'éviter les erreurs d'inattention, de gagner un temps précieux lors des réunions d'équipe et de s'assurer qu'aucune prestation client ne soit oubliée.
1. Cliquez sur "Mes réservations"
2. Cliquez sur "Agenda"
3. Choisissez la période d'affichage.
4. Cliquez sur les filtres en haut de l'écran pour sélectionner les différents affichages
5. Cliquez sur l'icône en forme de tasse (« Détails des options »), en haut à droite, pour voir le détail des options.
6. Vous pouvez imprimer ce détail.
7. Pour imprimer la page complète, cliquez sur l'icône en forme d'imprimante, en haut à droite.
