Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment télécharger rapidement plusieurs factures simultanément (en lot) depuis votre espace Reservit PMS. Vous y découvrirez les étapes pour cibler vos pièces comptables grâce aux filtres de recherche et comprendrez la distinction essentielle entre le téléchargement de fichiers et l'exportation de données. Maîtriser cette action vous permettra de centraliser vos justificatifs en quelques clics et de grandement simplifier vos processus d'archivage.
Les 6 étapes clés pour télécharger vos factures en lot :
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Accéder à l'espace Facturation : Depuis votre tableau de bord principal, cliquez sur le menu "Mes réservations" puis sélectionnez l'option "Facturation".
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Ouvrir la liste des documents : Dirigez-vous vers l'onglet "Liste des documents" afin d'accéder à l'historique de vos pièces générées.
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Filtrer les pièces comptables : Utilisez les filtres de recherche mis à votre disposition pour afficher précisément la liste des documents que vous devez récupérer.
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Sélectionner l'ensemble des factures : Cochez la case principale située tout en haut de votre tableau pour sélectionner automatiquement toutes les lignes visibles.
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Lancer le téléchargement groupé : Cliquez sur le bouton "Télécharger" pour récupérer l'ensemble de vos documents d'un seul coup.
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Différencier l'export comptable : Prenez garde à ne pas confondre cette action avec le bouton "Export", qui sert exclusivement à extraire les données financières pour votre logiciel de comptabilité.
Pourquoi suivre ce guide ? Suivre cette procédure standardisée vous offre un gain de temps précieux lors de vos audits ou de vos bilans mensuels en vous évitant de télécharger chaque document de manière individuelle. Elle sécurise votre gestion administrative en vous aidant à manipuler correctement les fonctionnalités du PMS et à distinguer le stockage de fichiers PDF de l'extraction de données comptables.
1. Cliquez sur "Mes réservations"
2. Puis ''Facturation''
3. Allez sur "Liste des documents"
4. Utilisez les filtres pour choisir la liste de documents que vous souhaitez exporter.
5. Cochez la case en haut de la liste pour toutes les sélectionner.
6. Cliquez sur "Télécharger"
Attention, le bouton ''Export'' n'est pas un bouton de téléchargement de vos factures. Il permet de faire un export de vos factures au format de votre logiciel comptable.