Modèles les profils utilisateurs et droits d'accès (permissions) sur Reservit Hébergement

Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment structurer et configurer les profils utilisateurs (modèles de login) au sein de Reservit Hébergement afin d'attribuer les bons droits d'accès à chaque collaborateur. Vous découvrirez l'étendue des permissions accordées pour chaque fonction de votre établissement (direction, réception, comptabilité, entretien) afin de sécuriser et d'optimiser la gestion quotidienne de votre logiciel.

Les 5 étapes clés pour configurer les droits d'accès de votre équipe :

Sélectionner le profil utilisateur type : Choisissez le rôle par défaut correspondant exactement au poste de votre collaborateur (Responsable, Réceptionniste, Agent d'entretien, Comptable ou Consultant).
Paramétrer les accès liés à l'hébergement et aux réservations : Définissez les permissions sur le planning des réservations, la gestion des stocks, l'ajustement des prix et la modification des options.
Configurer les droits de facturation et de comptabilité : Contrôlez l'accès aux comptes de facturation, à l'historique des factures et aux extractions financières (main courante, rapports de CA) selon le niveau de responsabilité de l'employé.
Gérer les accès opérationnels : Restreignez ou ouvrez l'accès à des modules spécifiques du quotidien, comme la gestion des ménages pour le personnel d'entretien ou le tableau de bord statistique pour la direction.
Personnaliser des accès sur-mesure : Utilisez les profils personnalisés ou favoris pour ajuster manuellement les permissions si les modèles par défaut ne correspondent pas parfaitement à votre organisation interne.

Pourquoi suivre ce guide ? Maîtriser l'attribution des droits d'accès garantit la confidentialité de vos données financières et stratégiques, tout en prévenant les erreurs de manipulation sur vos plannings ou vos tarifs. C'est également le meilleur moyen de faire gagner du temps à vos employés en leur offrant une interface épurée, uniquement concentrée sur les outils indispensables à leur métier.

Quels sont les pages attribuées par défaut en fonction du modèle d’utilisateur ?
💡 Chaque utilisateur peut être entièrement personnalisé.

Profil	Hébergement	Activités	Autres spécificités
Responsable	Planning des réservations Prise de réservation Gestion des réservations Agenda Gestion clients facturation (comptes de facturation, liste des documents, historique facturation) Planning stocks et prix Mes offres Vérification des prix Gestion des options (définition, attribution, catégorisation) Mes chambres (chambres commerciales + chambres physiques) Infos hôtel (générales et spécifiques) Gestion des taxes + Taxe de séjour Codes d’accès Mes photos Caractéristiques + Mes équipements et services Gestion et configuration ménages Configuration générale Configuration délais Mes événements Conditions de vente personnalisation RBE Protection données personnelles Fermeture canaux Correspondances distributeurs Tableau de bord Extractions (réservations, taxe de séjour, Insee, clients) Extractions facturation (main courante, suivi règlements, suivi débiteurs, suivi en-cours, rapport de CA, synthèse des chiffres) Rapports	Gestion des réservations Prise de réservation Gestion clients Gestion facturation (gestion comptes de facturation, accès factures, historique factures, accès) Planning Mes prestations (définition et catégories) Mes options Mes produits Mes ressources (définition, quantité, localisation, gestion équipe) Mon plan de table Mes caractéristiques Codes d’accès Ordre de classement Infos générales établissement Mes CGV Protection données personnelles Gestion des taxes Configuration campagnes Tableau de bord Extraction réservations Statistiques facturation	Graphique en page d’accueil
Responsable Réception	Planning des réservations Prise de réservation Gestion des réservations Agenda Gestion clients Facturation (comptes de facturation, liste des documents, historique facturation) Planning stocks et prix Mes offres Vérification des prix Gestion des options (définition, attribution, catégorisation) Mes chambres (chambres en ligne + chambres physiques) Infos hôtel (générales et spécifiques) Gestion des taxes + Taxe de séjour Codes d’accès Mes photos Caractéristiques + Mes équipements et services Gestion et configuration ménages Configuration délais Mes événements Conditions de vente personnalisation RBE Protection données personnelles Fermeture canaux Correspondances distributeurs Tableau de bord Extractions (réservations, taxe de séjour, Insee, clients) Extractions facturation (main courante, suivi règlements, suivi débiteurs, suivi en-cours, rapport de CA, synthèse des chiffres) Rapports	Gestion des réservations Prise de réservation Gestion clients Gestion facturation (gestion comptes de facturation, accès factures, historique factures, accès) Planning Mes prestations (définition et catégories) Mes options Mes produits Mes ressources (définition, quantité, localisation, gestion équipe) Mon plan de table Mes caractéristiques Codes d’accès Ordre de classement Infos générales établissement Mes CGV Protection données personnelles Gestion des taxes Configuration campagnes Tableau de bord Extraction réservations Statistiques facturation	Graphique en page d’accueil Statistiques
Réceptionniste	Planning des réservations Prise de réservation Gestion des réservations Agenda Gestion clients facturation (comptes de facturation, liste des documents, historique factures) Planning stocks et prix Mes offres Vérification des prix Gestion des options (définition, attribution, catégorisation) Mes chambres (chambres commerciales + chambres physiques) Gestion et configuration ménages Mes événements Fermeture canaux Correspondances distributeurs Rapports	Gestion des réservations Prise de réservation Planning Mes prestations (définition et catégories) Mes options Mes produits Mon plan de table	Pas de graphique en page d’accueil
Agent d’entretien	Planning des réservations Agenda Ménages	Aucun accès spécifié	Pas de graphique en page d’accueil
Comptable	Planning des réservations facturation (comptes de facturation, liste des documents, historique factures) Mes offres Gestion des options (définition, attribution, catégorisation) Mes chambres (chambres commerciales + chambres physiques) Gestion des taxes + Taxe de séjour Extractions (réservations, taxe de séjour, Insee, clients) Extractions facturation (main courante, suivi règlements, suivi débiteurs, suivi en-cours, rapport de CA, synthèse des chiffres)	Gestion des réservations Gestion facturation (gestion comptes de facturation, accès factures, historique factures) Mes prestations (définition et catégories) Mes options Mes produits Mon plan de table Mes CGV Gestion des taxes Extraction réservations Statistiques facturation	Pas de graphique en page d’accueil
Consultant(e)	Planning des réservations Gestion des réservations Agenda Planning stocks et prix Mes offres Vérification des prix Gestion des options (définition, attribution, catégorisation) Mes chambres (chambres commerciales + chambres physiques) Infos hôtel (générales et spécifiques) Mes photos Caractéristiques + Mes équipements et services Configuration générale Configuration délais Mes événements personnalisation RBE Fermeture canaux Correspondances distributeurs Tableau de bord Extractions (réservations, taxe de séjour, Insee, clients)	Gestion des réservations Planning Mes prestations (définition et catégories) Mes options Mes produits Mes ressources (définition, quantité, localisation, gestion équipe) Mon plan de table Mes caractéristiques Ordre de classement Infos générales établissement Mes CGV Protection données personnelles Gestion des taxes Configuration campagnes Tableau de bord Extraction réservations	Graphique en page d’accueil
Personnalisation (aucun profil choisi)	Défaut : Rien coché par défaut Favoris : Idem réceptionniste + tableau de bord et fermeture canaux	Défaut : Rien coché par défaut	Graphique en page d’accueil