Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment configurer et administrer les fiches de vos équipes d'entretien au sein du système de gestion des ménages de Reservit. Vous y apprendrez à ajouter de nouveaux profils, à leur assigner des rôles opérationnels précis (agent d'entretien, gouvernante, technicien) et à modifier ou supprimer des fiches existantes. Maîtriser cette configuration vous permettra d'organiser efficacement vos ressources humaines et d'optimiser l'attribution des tâches quotidiennes de maintenance et de housekeeping.
Les 5 étapes clés pour configurer les employés de ménage :
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Accéder au module d'entretien : Cliquez sur le nom de votre établissement, naviguez dans "Gestion de mon établissement", puis ouvrez le menu "Ménage" pour cliquer sur "ACCÉDER À LA PAGE".
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Ouvrir le répertoire du personnel : Basculez sur l'onglet "Employés" pour visualiser la liste des membres du personnel déjà enregistrés.
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Créer une nouvelle fiche : Cliquez sur le bouton "AJOUTER", puis renseignez les informations d'identité obligatoires de votre collaborateur (nom et prénom).
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Assigner un rôle métier : Sélectionnez la fonction appropriée pour cet employé parmi les trois choix disponibles du menu déroulant (Agent d'entretien, Gouvernante ou Technicien), puis cliquez sur "SAUVEGARDER".
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Gérer les profils existants : Utilisez l'icône du crayon pour modifier les données d'un employé, ou cliquez sur l'icône de la poubelle suivie d'une confirmation pour supprimer définitivement une fiche.
Pourquoi suivre ce guide ? Renseigner avec précision vos fiches employés vous permet d'automatiser l'affectation des tâches de nettoyage et de réparation selon les spécialités de chacun, évitant ainsi les erreurs de planning. C'est une démarche essentielle pour structurer la communication interne de votre service d'étages, gagner du temps lors des rotations et assurer un suivi rigoureux de l'état de préparation de vos chambres.
1. Cliquez sur le nom de votre établissement > Gestion de mon établissement > Ménage
2. Dans la fenêtre CONFIGURATION DES MÉNAGES cliquez sur "ACCÉDER À LA PAGE"
3. Cliquez sur l'onglet Employés
4. Cliquez sur "AJOUTER" pour créer une fiche pour un de vos employés.
5. Inscrivez ses informations :
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Nom de l'employé
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Prénom de l'employé
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Rôle dans l'établissement
6. Vous avez la possibilité de choisir un des trois rôles :
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Agent d'entretien
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Gouvernante
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Technicien
7. Cliquez sur "SAUVEGARDER" pour finaliser la création de la fiche employé.
8. Si vous souhaitez modifier les données d'une fiche d'un employé, cliquez sur le crayon pour Voir les détails.
9. Si vous souhaitez supprimer la fiche, cliquez sur la poubelle pour Supprimer.
Puis validez la suppression en cliquant sur Supprimer.
