Résumé de l'article : Apprenez à dupliquer facilement vos grilles de tarifs et vos conditions de séjour d'une saison à l'autre grâce à l'outil de copie intégré de Reservit Hébergement. Ce tutoriel vous accompagne dans la sélection de vos périodes de référence, le transfert de vos données et l'ajustement automatique de vos prix en fonction de vos objectifs commerciaux. En automatisant ce processus, vous planifiez vos futures saisons en quelques clics tout en maintenant une cohérence stratégique au sein de votre établissement.
Les 5 étapes clés pour copier vos tarifs et restrictions d'une année à l'autre :
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Accéder à l'outil de duplication : Rendez-vous dans le menu "Mes tarifs et disponibilités" puis dans "Ma planification" afin de sélectionner l'option "Copie des grilles".
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Configurer la copie des tarifs : Choisissez l'option "Les grilles de prix", ciblez l'offre et la période de référence à dupliquer, puis définissez si le report doit s'effectuer selon les dates ou les jours de la semaine.
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Appliquer un ajustement tarifaire : Profitez du processus de transfert pour appliquer automatiquement une augmentation ou une baisse de prix (en valeur absolue ou en pourcentage) sur la nouvelle période créée avant de valider.
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Configurer la copie des restrictions : Pour vos conditions de séjour, sélectionnez la grille concernée (comme les durées de séjour minimales ou les jours d'arrivée interdits) ainsi que votre année de référence.
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Valider et enregistrer les modifications : Pour chaque action (prix et restrictions), confirmez l'opération en cliquant sur "Copier", puis validez une seconde fois sur l'écran récapitulatif pour appliquer définitivement les changements.
Pourquoi suivre ce guide ? Ce tutoriel vous offre une méthode d'automatisation indispensable pour préparer vos nouvelles périodes de vente sans avoir à ressaisir manuellement des centaines de données. En dupliquant intelligemment vos structures de prix et vos restrictions, vous sécurisez votre commercialisation future, éliminez le risque d'oubli de vos règles de séjour (séjours minimums, exclusions) et gagnez un temps précieux pour votre activité.
Copier les prix
1. Cliquez sur "Mes tarifs et disponibilités"
2. Puis "Ma planification"
3. Cliquez ensuite sur "Copie des grilles"
4. Cliquez sur "Les grilles de prix"
5. Choisissez si vous souhaitez :
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-copier les prix sur l'année suivante
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-copier une offre sur d'autres chambres
6. Dans cet exemple nous allons copier la grille de prix sur l'année suivante.
Choisissez ensuite quelle offre vous souhaitez copier
7. Choisissez ensuite la période de référence
8. Ensuite, comment répercuter les données, en fonction des dates ou des jours de la semaine.
9. Vous aurez la possibilité d'ajuster les prix lors de la copie en ajoutant une augmentation ou une réduction par rapport à l'année précédente.
10. Dans cet exemple, nous choisirons l'augmentation selon un pourcentage. Définir le % d'augmentation.
11. Cliquez "COPIER" pour valider
12. Enregistrez vos modifications en cliquant de nouveau sur "Copier"
Copier les restrictions
13. Pour copier vos restrictions, sélectionnez les restrictions que vous souhaitez copier. Ici pour l'exemple nous choisissons "Grilles de durées de séjour et jours d'arrivée interdits"
14. Sélectionnez la grille à copier. Dans cet exemple, nous allons copier la grille complète de l'établissement.
15. Choisissez l'année de référence à copier
16. Puis, comment répercuter les données. En fonction des dates ou des jours de la semaine.
17. Cliquez sur "Copier" pour valider.
18. Enregistrez vos modifications en cliquant de nouveau sur "Copier"
