Comment générer et analyser le rapport de chiffre d'affaires par date de facturation dans Reservit Activités
Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment extraire et interpréter votre rapport de chiffre d'affaires (CA) basé sur la date de facturation dans Reservit Activités. Contrairement à une analyse par date de prestation (jour où l'activité a lieu), ce mode prend comme unique référence la date d'émission officielle de vos documents comptables. Vous y découvrirez la méthode d'extraction ainsi que les règles indispensables à connaître concernant le traitement des avoirs.
Les étapes clés pour analyser votre chiffre d'affaires par date de facturation :
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Accéder au rapport : Dans votre menu principal, cliquez sur Statistiques, sélectionnez Facturation, puis cliquez sur l'onglet Rapport de chiffre d'affaires.
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Sélectionner le mode de filtrage : Configurez vos critères de recherche en choisissant l'option de données "en date de facturation". Le système utilisera la date figurant sur la facture comme repère chronologique.
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Générer le rapport : Validez vos choix pour afficher l'analyse de vos ventes et de vos performances commerciales.
⚠️ Alerte critique sur le traitement des avoirs (notes de crédit) : Lorsque vous filtrez votre chiffre d'affaires en mode "date de facturation", le comportement des avoirs suit des règles comptables strictes qu'il convient de maîtriser :
Impact sur la période d'émission : La prise en compte d'une note de crédit ou d'un avoir se fait uniquement sur la période à laquelle cet avoir est émis, indépendamment de la date de création de la facture d'origine.
Séparation par catégorie : Dans ce mode de filtrage, les factures et les avoirs ne se cumulent pas et ne s'annulent pas au sein des catégories de prestations concernées (Activités, Spa, Cartes cadeaux, etc.).
Centralisation : Tous les avoirs et notes de crédit sont isolés et répertoriés ensemble dans une seule et unique catégorie globale nommée 'Avoir' (qui rassemble les avoirs de tout type : hébergement, spa, activités, etc.).
Pourquoi suivre ce guide ? L'extraction de vos ventes par date de facturation est la méthode privilégiée pour faire concorder parfaitement vos données de réservation Reservit avec les journaux de ventes de votre comptabilité générale ou vos déclarations de taxes. Comprendre la centralisation des avoirs dans leur catégorie dédiée vous évitera toute erreur d'interprétation lors de l'analyse des revenus réels de vos différents départements.
1. Cliquez sur "Statistiques" puis ''Facturation'' et enfin ''Rapport de chiffre d'affaires''
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3. Le rapport de chiffre d'affaires vous permet de choisir vos données en date de facturation . La date de référence est celle figurant sur la facture.
Alert: Attention!
Lorsque les données sont filtrées en dates de facturation ; la prise en compte de l'avoir/note de crédit se fait uniquement pour la période à laquelle il est émis (indépendamment de la date de la génération de la facture à l'origine de cet avoir).
En filtre de date de facturation, les factures et les avoir/notes de crédit ne se cumulent/annulent plus au niveau des catégories des prestations concernées (activités, spa, carte cadeau, etc…).
Tous les avoirs/notes de crédit resteront répertoriés dans la catégorie 'Avoir'. Cette dernière rassemble des avoirs de tout type (activités, spa, hébergement etc…)