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Informations transmises entre Reservit et vos distributeurs
Comment trouver votre clef Stripe
Connexion de l’interface de paiement Stripe à Reservit
Visualiser les coordonnées bancaires de mes clients
AGENCE WEB : Comment chercher les identifiants hôtels, identifiants chambres et offres dans Reservit et générer des liens de réservations, ical, etc.
Effectuer et modifier une réservation
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Paramétrer une restriction dans Reservit.
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KIT DE FORMATION - NOUVELLES RECRUES
KIT Réceptionniste - Gestion des réservations
KIT Réceptionniste - Effectuer & modifier une réservation
KIT Réceptionniste - Comment annuler une réservation
KIT Réceptionniste - Comment créer une réservation pour une compagnie
KIT Réceptionniste - Comment faire une réservation en option avec une date de relâchement
KIT Réceptionniste - Comment réaliser des check-in et check-out multiples
KIT Réceptionniste - Comment ouvrir et fermer les canaux de distribution
KIT Réceptionniste - Comment ouvrir ou fermer des unités dans Reservit PMS
KIT Réceptionniste - Comment procéder au changement de catégorie une réservation
KIT Réceptionniste - Comment ajouter ou retirer une des nuits à une réservation
KIT Réceptionniste - Comment visualiser les coordonnées bancaires de mes clients
KIT Réceptionniste - Gérer les paiements et la facturation
KIT Réceptionniste - Comment effectuer une transaction avec le terminal de paiement
KIT Réceptionniste - Comment faire un remboursement avec le terminal de paiement
KIT Réceptionniste - Comment prélever un dépôt de garantie
KIT Réceptionniste - Comment modifier, ajouter ou supprimer une ligne de compte
KIT Réceptionniste - Comment appliquer une remise sur une facture
KIT Réceptionniste - Comment créer une facture
KIT Réceptionniste - Comment modifier ou annuler une facture
KIT Réceptionniste - Comment transférer des lignes de facturation
KIT Réceptionniste - Comment créer une note de crédit et effectuer un remboursement
KIT Réceptionniste - Comment effectuer un remboursement total ou partiel
KIT Réceptionniste - Comment prendre un paiement
KIT Réceptionniste - Comment prendre le solde d'une réservation
KIT Réceptionniste - Comment générer un lien de paiement pour une réservation
KIT Réceptionniste - Comment faire remboursement en chargeant des frais d'annulation
KIT Réceptionniste - Comment faire un remboursement lorsqu'une partie du paiement a été pris
KIT Réceptionniste - Comment faire un remboursement suite à une modification de réservation
KIT Réceptionniste - Comment afficher le CVV d'une carte de crédit lié à une réservation
KIT Réceptionniste - Comment gérer les ménages dans le PMS
RESERVIT HEBERGEMENT
Informations établissements
Présentation de l'écran d'accueil
Informations générales - Reservit Hébergement
Gestion des heures d'arrivée dans vos pages de réservation - Reservit Hébergement
Renseigner votre numéro d'enregistrement CITQ (Spécifique Québec)
Ajouter une adresse en copie cachée des confirmations de réservation - Reservit Hébergement
Informations spécifiques - Reservit Hébergement
Ajouter ou modifier une description de votre établissement dans vos confirmations de réservations
Mettre à jour le champ ''Informations" dans vos pages de réservation - Reservit Hébergement
Modifier l'heure limite de réservation pour le soir même - Reservit Hébergement
Mes photos - Reservit Hébergement
Ajouter mes photos
Calibrer vos images
Mes équipements et services - Reservit Hébergement
Ajouter mes équipements et services
Mes restrictions - Reservit Hébergement
Fermer votre établissement - Reservit Hébergement
Appliquer des arrivées interdites au niveau de l'établissement - Reservit Hébergement
Appliquer des départs interdits au niveau de l'établissement - Reservit Hébergement
Prélèvement cartes virtuelles
Mes conditions de vente - Reservit Hébergement
Configurer la prise automatique de dépôt de garantie, caution, pré-autorisation - Reservit Hébergement
Définir mes conditions de vente
Caractéristiques - Reservit Hébergement
Codes d'accès - Reservit Hébergement
Gestion des logins et accès
Guide des dimensions pour les photos dans Reservit
Offres
Mes Offres
Comment modifier les prix de son offre - Reservit Hébergement
Configurer son tarif de référence avec la gestion par occupation
Appliquer des restrictions différentes par unité sur une même offre - Reservit Hebergement
Créer un code promotionnel avec la gestion par OBP
Appliquer une limite de vente fixe sur une offre - Reservit Hébergement
Appliquer une ou des limites de vente variable(s) sur une offre - Reservit Hébergement
Allotements et blocs de chambres avec Reservit
Comment configurer un bloc de chambre - Reservit Hébergement
Allotement pour un partenaire avec une date de relâche - Reservit Hébergement
Transférer une offre vers un autre type d'offre
Définir des prix par label sur les offres
Créer une offre spécifique pour les distributeurs (OTA)
Attribuer une tarification spécifique aux clients sans réservations (Walk-in) - Reservit Hébergement
Créer une offre exclusive à la réception
Personnaliser l'étiquette d'une offre - Reservit Hébergement
Création d'un code promotionnel
Créer une offre promotionnelle
Offre nuit gratuite ou réduite
Configuration des groupes et partenaires - Reservit Hébergement
Comment copier une offre ? - Reservit Hébergement
Définition des options
Utilisation des modèles "Option" - Reservit Hébergement
Créer une option - Reservit Hébergement
Ajouter un frais pour personne supplémentaire - Reservit Hébergement
Attribuer des options à des catégories comptables - Reservit PMS
Accéder à l'historique de configuration de vos options - Reservit Hébergement
Attribuer des options sur des offres
Attribution des options
Comment changer l'ordre d'affichage des options - Reservit Hébergement
Catégorisation des options
Comment configurer une option avec disponibilité saisonnière ou par dates spécifiques
Vérification des prix
Planning
Ma Planification (Reservit installé avant Avril 2024)
Présentation du planning - Reservit Hébergement
Configurer son tarif standard (RACK)
Mettre à jour ses prix - Reservit Hébergement
Appliquer des durées de séjour
Paramétrer une restriction dans Reservit
Copier les grilles de prix ou les restrictions d'une année sur l'autre - Reservit Hébergement
Ma Planification (Reservit installé après Avril 2024)
Présentation du nouveau planning (2024)
Effectuer des ajustements relatifs sur vos prix - Reservit Hébergement
Fermeture des canaux
Ouvrir et fermer vos canaux de distribution à la vente - Reservit Hébergement
Réservation
Gestion des réservations
Gérer vos réservations
Trouver une réservation - Reservit Hébergement
Modifier ou annuler une réservation - Reservit Hébergement
Annuler une réservation - Reservit Hébergement
Changer la langue d'une réservation - Reservit Hébergement
Afficher le CVV des cartes de crédit
Renvoyer une confirmation ou annulation de de réservation à un client - Reservit Hébergement
Archives de réservations
Comment accéder aux archives des réservations et consulter une réservation spécifique ? - Reservit Hébergement
Prise de réservation - Reservit Hébergement
Prise de réservation - Modifier l'offre qui s'affiche par défaut
Module de prise de réservation dans Reservit
Créer une réservation pour une compagnie
Comment faire une réservation en option avec une date de relâche - Reservit Hébergement
Prendre des réservations plus d'un an à l'avance dans Reservit PMS.
Gérer l'envoi de confirmation de réservation et de modification de réservation dans la prise de réservation - Reservit Hébergement
Gestion clients
Canaux de distribution
Airbnb
Comment configurer des promotions sur Airbnb
Mise en place d'un pourcentage d'augmentation variable pour votre offre Airbnb
Comment configurer vos frais de ménage pour Airbnb
Booking.com
Bloquer les réservations x jours avant le check-in - Booking.com
Booking.com - Attribuer une taxe spécifique à Booking.com // Spécifique Québec - Reservit Hébergement
Booking.com - Configuration des limites de réservations
Autorisez Reservit à consulter votre extranet Booking.com
Comment passer votre Extranet Booking.com d'un prix par nuit (PDP) à un prix par personne (OBP)
Expedia
Expedia - Dissocier Hotel Collect et Expedia Collect sur Reservit
Types de tarifs disponibles avec Expedia - PDP versus OBP
Google
Google - Choisir les offres qui remontent sur Google
GDS - Configuration d'une offre GDS
Wihp - Mettre à jour les conditions d'annulation
VRBO
VRBO - Configurations des tarifs pour VRBO
Voyagistes
Editer vos offres transmises auprès des agences de voyages - Reservit Hébergement
Statistiques et rapports
Tableau de bord
Chiffres clefs annuels
Chiffres d'affaires, prix moyen, nombre de réservations et taux d'annulation par distributeur
Connaître la durée moyenne de séjour
Connaître le chiffre d'affaires de vos options et activités
Connaitre mon prix moyen par unité
Connaître sa fenêtre de réservation
Connaître son nombre d'annulations
Connaître son nombre de chambres louées
Connaître son nombre nuitées moyen - Connaître le nombre de personne sur place
Connaître son REVPAR
Connaître son taux d'occupation
Filtrer vos statistiques - Reservit Hébergement
Connaître son panier moyen
Accéder à mes statistiques pour un partenaire ?
Filtrer votre tableau de bord en date de facturation
Rapport de chiffre d'affaires d'hébergement journalier - Reservit Hébergement
Rapport de prévision d'activités - Reservit Hébergement
Extraction des réservations distributeurs - Reservit Hébergement
Extractions de votre base de données clients - Reservit Hébergement
Configuration
Mes unités
Créer une catégorie
Créer un type
Ajouter le descriptif de vos unités - Reservit Hébergement
Mettre à jour le type de lit sur le moteur de réservation - Reservit Hébergement
Attribuer des taxes à des unités dans Reservit Hébergement
Attribuer des codes comptables aux unités, aux options et aux taxes - Reservit PMS
Utilisation des modèles "Hébergement" - Reservit Hébergement
Personnalisation du Reservit Booking Engine - Reservit Hébergement
Ajouter ou modifier un bandeau dans vos pages de réservations - Reservit Hébergement
Message personnalisé sur le moteur de réservation - Reservit Hébergement
Rendre des champs obligatoires dans vos pages de réservations - Reservit Hébergement
Afficher et synchroniser le calendrier des disponibilités sur vos pages de réservation - Reservit Hébergement
Afficher votre calendrier à la 1ère date disponible - Reservit Hébergement
Afficher le calendrier par unité ou catégorie d'hébergement
Définir l'ordre d'affichage des unités dans vos pages de réservation - Reservit Hébergement
Tête de gondole - Reservit Hébergement
Camping - Configuration spécifiques Reservit
Configurer des photos par emplacement
Configurer la carte interactive
Configurer l'affichage de la carte interactive
Configurer l'affichage de la carte interactive dans le moteur de réservations
Configurer les types d'emplacements
Effectuer une réservation avec la carte interactive
Courriels automatiques
Comment éditer vos courriels de confirmation - Reservit Hébergement
Adaptez vos communications clients selon le type d’hébergement réservé - Reservit Hébergement
Comment créer ou éditer vos courriels avant-séjour
Comment créer ou éditer vos courriels après-séjour
Taxe de séjour
Attribuer des taxes aux options, unités ou offres
Modifier le montant de la taxe de séjour
Tags de statistiques
Assurance annulation
Refund Protect by Protect Group
Configuration des montants du module Assurance Annulation - Reservit Hébergement
Définir une assurance annulation selon les conditions de ventes - Reservit Hébergement
Widget meilleur tarif
Comment générer vos liens de réservation
Outils d'intégration pour agences web et webmasters
Gestion des taxes
Configuration d'une taxe
Configuration d'une taxe composée
RESERVIT PMS
Configuration RPMS
Configurer des unités communicantes - Reservit PMS
Création d'une unité physique - Reservit PMS
Configuration de Reservit PMS
Paramétrage de la facturation - Reservit PMS
Rapport quotidien des réservations - Reservit PMS
Configuration de l'export comptable - Reservit PMS
Interdire la prise de réservation en surréservation - Reservit PMS
Sélection des catégories d'options - Reservit PMS
Catégorisation des prestations vendues sur places
Configurer et éditer votre interface Reservit Maître'D - Reservit PMS
Editer le format d'Export comptable - Reservit PMS
Exclure une unité de vos statistiques - Reservit PMS
Créer des événements dans le calendrier - Reservit PMS
Configurer le départ autonome pour vos clients - Reservit PMS
Configurez la fiche d'enregistrement - Reservit PMS
Facturation RPMS
Comptes de facturation
Gestion des comptes de facturation
Transférer des lignes entre des comptes de facturation différents - Reservit PMS
Générez une facture client au nom d'une agence de voyages (Toundra) - Reservit PMS
Comment générer des factures au nom d'un distributeur
Créer un compte de facturation qui n'est lié à aucune réservation
Comment modifier les coordonnées d'un client sur une facture Reservit PMS : Mise à jour de l'adresse de facturation
Liste des documents
Accéder à l'ensemble de vos factures
Comment télécharger vos factures en lot - Reservit Hébergement
Historique
Gestion de la facturation - Reservit PMS
Ajouter, modifier, supprimer une ligne de compte - Reservit PMS
Ajouter ou modifier une ligne de compte sur une facture déjà générée - Reservit PMS
Appliquer une remise sur une facture - Reservit PMS
Créer une facture - Reservit PMS
Gérer un dépôt de garantie avec le terminal de paiement - Reservit Hébergement
Modifier une facture - Reservit PMS - SPECIFIQUE CANADA
Réaliser sa clôture annuelle - Reservit PMS
Supprimer une ligne dans votre facture - Reservit Hébergement
Générer une facture en cas de trop perçu
Gestion des paiements
Gestion de vos remboursements avec Reservit PMS
Effectuer un remboursement avec le terminal de paiement - Reservit PMS
Effectuer un remboursement partiel ou total - Reservit PMS
Remboursement suite à une modification de réservation
Faire un remboursement en chargeant des frais d'annulation
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Prise de solde d'un paiement - Reservit PMS
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Annulation du paiement d'un double prélèvement Stripe - Reservit Hébergement
Générer un lien de paiement - Reservit PMS
Créer un paiement manuel depuis le tableau de bord Stripe - Reservit Hébergement
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Créer et consommer à partir des comptes de facturation - Avoir et Notes de Crédit (spécifique FRANCE)
Générer une note de crédit ou un avoir pour un crédit ou un remboursement - Reservit PMS
Rembourser une facture avec paiement - Avoir et Note de Crédit
Utiliser une note de crédit en tant que paiement pour une nouvelle réservation
Statistiques - Reservit PMS
Main courante - Reservit PMS
Suivi des débiteurs
Suivi des compte à recevoir
Suivi des règlements - Reservit PMS
Transactions du Terminal de Paiement dans les statistiques
Statistiques - Synthèse des indicateurs clés dans Reservit PMS
Filtrer votre synthèse des chiffres en date de facturation
Rapport de chiffres d'affaires en date de facturation
Réaliser un rapport d'état de compte
Rapport du chiffre d'affaires
Exports Comptables
Exclure le journal des banques des exports comptables - Reservit PMS
Choisir les dates à afficher dans les exports comptables - Reservit PMS
Export comptable - Reservit PMS
Sage50 - Édition Canadienne - Importer vos données de facturation
Quickbooks - Importer vos données de facturation
Acomba - Importer vos données de facturation
Utilisation des ménages
Gestion des ménages
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Configurer les employés dans la gestion des ménages
Configurer la liste des tâches dans la gestion des ménages
Configuration des délais
Définir un délai minimum entre 2 réservations - Reservit PMS
Calendrier des réservations - Reservit PMS
Modification de réservations
Comment changer de catégorie une réservation - Reservit Hébergement
Comment ajouter ou retirer une des nuitées à une réservation - Reservit Hébergement
Changer l'attribution d'une chambre dans le calendrier des réservations
Présentation de la facturation au sein du calendrier de réservations - Reservit PMS
Créer ou dupliquer une carte d'accès ou clés d'accès à une chambre - Reservit PMS
Visualiser le détail des réservations dans Reservit PMS
Les réservations sur le planning PMS
Ouvrir ou fermer des unités dans Reservit PMS
Prendre une réservation à l'interne (call center) - Reservit PMS
Checkin groupé pour une réservation multi-unités
Créer une réservation gratuite - Reservit PMS
Dupliquer une réservation - Reservit PMS
Effectuer le check-in / check-out en masse
Filtrer vos affichage du calendrier - Reservit PMS
Comment annuler un check-in sur Reservit PMS
Comment annuler un check-out Reservit PMS
Rapport quotidien d'attribution des options - Reservit PMS
Utilisation de l'Agenda - Reservit PMS
RESERVIT ACTIVITÉS
Informations générales.
Accueil - Reservit Activités
Présentation du planning sur Reservit Activités
Filtrer la vue du Planning
Modifier l'affichage du Planning
Gérez vos stocks depuis le Planning
Déplacer de créneau une réservation depuis le Planning
Rechercher une réservation à une date précise
Check in lors des réservations de groupe - Reservit Activités
Fermer des créneaux à la vente - Reservit Activités
Fermeture de vos ventes en fonction de l’heure
Définition des ressources
Configuration des ressources dans Reservit Activités
Quantité des ressources
Gestion de l'équipe
Gestion de l'équipe - Reservit Activités
Codes d'accès - Reservit Activités
Création d'accès - Reservit Activités
Réservations.
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Prise de réservations - Reservit Activités
Prendre une réservation - Reservit Activités
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Reslynx - Configurer une offre pour qu'elle remonte sur le portail de votre partenaire - Reservit Activités
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Définition des options - Reservit Activités
Configuration des options dans Reservit Activités
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