Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment configurer des chambres de référence au sein du système Reservit CRS (Central Reservation System). Vous y apprendrez à créer une catégorie d'hébergement générique, à définir son type avec les traductions nécessaires et à la relier correctement aux unités physiques de vos hôtels. Maîtrisez cette étape essentielle pour standardiser la distribution de vos offres spéciales et simplifier la gestion tarifaire de votre réseau.
Les 4 étapes clés pour créer vos chambres de référence :
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Créer la catégorie globale : Depuis le menu "Gestion de mes tarifs", accédez aux offres spéciales pour ajouter une nouvelle catégorie générique, la nommer et la traduire avant de sauvegarder.
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Définir le type de chambre : Ajoutez le type d'hébergement associé à votre catégorie, utilisez l'outil de traduction automatique pour le multilingue, puis enregistrez la configuration.
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Sélectionner l'établissement cible : Basculez sur l'interface de l'hôtel concerné (menu bleu) et ouvrez l'écran dédié aux chambres de référence des offres spéciales.
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Associer et lier les unités : Utilisez le menu déroulant pour faire correspondre chaque chambre réelle de votre hôtel à l'unité de référence CRS créée précédemment, puis cliquez sur "Sauvegarder".
Pourquoi suivre ce guide ? Ce guide technique vous permet d'harmoniser la commercialisation de vos chambres sur l'ensemble de votre portefeuille CRS, évitant ainsi les erreurs de mapping ou les disparités lors du déploiement de promotions centralisées. En structurant correctement vos unités de référence, vous facilitez l'analyse de vos performances et accélérez la mise en ligne de vos tarifs négociés.
Créez vos unités de référence
1. Allez dans "Gestion des mes tarifs" puis "Gestion des offres" et enfin "Définition des chambres et offres spéciales"
2. Cliquer sur "Ajouter une catégorie"
3. Entrer le nom souhaité
4. Puis"TRADUIRE"
5. "Sauvegarder"
6. Ajouter le nom du type
7. Faire "TRADUIRE"
8. Puis "Sauvegarder"
Reliez vos unités de référence à vos unités d'hébergement réelles
9. Au niveau d'un établissement (menu bleu) allez dans "Mes tarifs et disponibilités" puis "Chambres de référence des offres spéciales"
10. Dans le menu déroulant sélectionner la chambre de référence correspondant à notre chambre hôtel
11. Puis "Sauvegarder"