Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment créer et configurer des événements personnalisés au sein de votre plateforme Reservit Multi-Établissements. Vous y apprendrez à définir des périodes spécifiques, à ajuster leur visibilité selon vos hôtels et à les afficher directement dans votre calendrier central. Maîtrisez cet outil pour optimiser votre planification et adapter rapidement votre stratégie commerciale lors des jours fériés ou des fortes périodes d'affluence.
Les 5 étapes clés pour créer vos événements sur mesure :
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Accéder au gestionnaire d'événements : Depuis le menu "Gestion de mes établissements", rendez-vous dans la configuration globale, ouvrez la section "Mes évènements" et cliquez sur "Ajouter".
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Configurer les détails de la date : Renseignez le nom de votre événement personnalisé, définissez précisément les dates et heures de début et de fin, puis ajoutez une description claire.
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Cibler la visibilité géographique : Utilisez le champ de visibilité pour attribuer l'événement de manière globale ou le restreindre à certains établissements ou zones spécifiques de votre réseau.
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Enregistrer et afficher au calendrier : Sauvegardez vos paramètres pour faire apparaître automatiquement l'événement sous forme de repère visuel dans votre calendrier de gestion.
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Éditer ou supprimer une configuration : Accédez à vos événements enregistrés (via le menu ou le raccourci du calendrier) pour les modifier grâce à l'icône "Crayon" ou les effacer avec l'icône "Poubelle".
Pourquoi suivre ce guide ? Ce tutoriel vous permet d'optimiser votre yield management en identifiant instantanément les périodes à fort potentiel directement depuis votre calendrier. En anticipant ces dates clés de manière visuelle, vous évitez les oublis de paramétrage et gagnez un temps précieux lors de la mise à jour des tarifs de votre parc hôtelier.
1. Allez dans "Gestion de mes établissements" puis "Configuration des mes établissements" puis "Mes évènements"
2. Vous retrouverez ici la liste des événements génériques (jours fériés par exemple) et personnalisés (sur mesure pour votre gestion)
3. Pour ajouter une événement sur mesure cliquez sur "AJOUTER"
4. Vous pouvez indiquer le nom de votre événement, la date et heure de début et de fin.
5. Le champ visibilité vous permet d'attribuer cet événement uniquement à certains établissement(s) ou zone(s) géographique(s)
6. Le champ ''Description" vous permettra de retrouver plus de détails sur votre événement.
7. Cliquez sur "ENREGISTRER" pour finaliser
8. Votre événement sera désormais visible dans votre calendrier de gestion.
Tip: Astuce! Vous pouvez accéder à la gestion de vos événements depuis votre calendrier de gestion.
9. Pour supprimer ou modifier un événement, cliquez sur la poubelle ou le crayon de la gestion des événements.
