Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment gérer le processus de facturation pour vos clients dans Reservit Activités. Vous apprendrez à accéder aux comptes de facturation depuis une réservation, à ajouter des éléments supplémentaires, à enregistrer un paiement et à générer une facture finale numérotée. Grâce à ce guide, vous maîtriserez également le suivi de vos documents comptables (factures et notes de crédit) pour une gestion financière rigoureuse.
Les 5 étapes clés pour gérer votre facturation :
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Accéder au compte de facturation : Depuis votre page d'accueil, repérez la réservation concernée dans les arrivées du jour et cliquez sur le bouton "Accéder à la facturation".
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Ajuster les éléments de la commande : Si le client a consommé des extras, cliquez sur "Nouvelle ligne" pour ajouter manuellement des prestations supplémentaires avant de lancer la procédure.
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Générer la proforma et enregistrer le paiement : Cliquez sur "Facturer" pour afficher le brouillon de la facture (proforma). Ensuite, cliquez sur "Ajouter un paiement" pour sélectionner le mode de règlement utilisé.
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Émettre la facture finale : Une fois le paiement consigné, cliquez de nouveau sur "Facturer" puis validez en cliquant sur "Oui" pour générer le document définitif doté de son numéro de facture officiel.
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Consulter l'historique comptable : Naviguez dans le menu "Mes réservations", puis "Gestion de la facturation" pour retrouver tous vos comptes clients et accéder à la "Liste des documents" contenant vos factures et notes de crédit.
Pourquoi suivre ce guide ? Centraliser l'édition de vos factures et le suivi de vos encaissements au sein du même outil simplifie considérablement votre gestion administrative. En suivant ce processus standardisé, vous garantissez l'émission de documents conformes, vous limitez les erreurs de saisie et vous facilitez la transmission de vos données à votre service comptable.
1. Sur votre page d'accueil, vous visualisez les réservations de la journée sélectionnée. Sur la réservation à facturer, cliquez sur "Accèder à la facturation".
2. Vous arrivez alors dans le compte de facturation correspondant. Si vous devez ajouter un élément supplémentaire à facturer, cliquez sur "NOUVELLE LIGNE".
3. Sinon, cliquez directement sur "FACTURER".
4. Le proforma, le brouillon de votre facture, vous est présenté. Cliquez sur "AJOUTER UN PAIEMENT".
5. Sélectionnez le mode de paiement.
6. Une fois prêt à générer votre facture finale, cliquez de nouveau sur "FACTURER".
7. Cliquez sur "OUI".
8. Vous verez alors votre facture finale à laquelle un numéro a été attribué.
9. Dans le menu Mes réservations > Gestion de la facturation, vous pouvez visualiser tous les comptes de facturation.
10. Pour cela, accédez à Comptes de facturation.
11. Pour consulter toutes les factures ou notes de crédit cliquez sur "Liste des documents".
