Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment réaliser un export comptable regroupant vos factures et notes de crédit directement depuis Reservit PMS. Vous y apprendrez comment cibler et extraire vos documents financiers pour alimenter facilement votre logiciel de gestion. Maîtriser cette fonctionnalité vous permettra d'automatiser le transfert de vos écritures et d'accélérer considérablement vos clôtures de fin de mois.
Les 5 étapes clés pour réaliser un export comptable :
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Vérifier les prérequis : Avant de débuter, assurez-vous d'avoir préalablement configuré vos codes comptables dans les paramètres de votre PMS pour garantir la validité de l'export.
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Accéder au module de facturation : Depuis votre menu principal, naviguez vers l'onglet "Mes réservations", puis sélectionnez la section "Facturation".
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Ouvrir la liste des documents : Cliquez sur "Liste des documents" pour visualiser l'historique complet des pièces comptables générées par votre établissement.
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Sélectionner les pièces à extraire : Cochez spécifiquement les factures et les notes de crédit que vous souhaitez inclure dans votre transfert de données.
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Lancer l'exportation : Cliquez simplement sur le bouton "EXPORTER" pour générer et télécharger votre fichier comptable formaté et prêt à être intégré dans votre logiciel de comptabilité.
Pourquoi suivre ce guide ? Suivre cette méthode vous évite la double saisie manuelle de vos opérations financières, éliminant ainsi le risque d'erreurs humaines. En exportant des données parfaitement structurées selon vos propres codes comptables, vous faites gagner un temps précieux à votre équipe administrative et sécurisez la justesse de vos bilans.
Attention: Vous devez au préalable avoir configuré vos codes comptables. Veuillez consulter la procédure à ce sujet.
1. Accédez à Mes réservations > Facturation.
2. Accédez à Liste des documents.
3. Sélectionnez les factures et notes de crédit de votre choix.
4. Cliquez sur "EXPORTER".
