Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment accéder au rapport de suivi des en-cours directement depuis votre logiciel Reservit PMS. Vous y apprendrez à identifier rapidement les prestations journalières non facturées, à générer vos factures manquantes en un clic et à exporter vos données financières. Maîtrisez cet outil de contrôle indispensable pour sécuriser vos revenus et optimiser la gestion comptable de votre établissement.
Les 4 étapes clés pour suivre vos prestations non facturées :
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Accès au rapport de facturation : Naviguez dans le menu "Statistiques", puis "Facturation", et ouvrez le tableau dédié au "Suivi des prestations journalières non facturées (en-cours)".
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Filtrage et consultation des données : Visualisez instantanément l'ensemble des services en attente de paiement et ajustez facilement la date en haut de l'écran pour cibler une journée spécifique.
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Génération rapide des factures : Cliquez directement sur la ligne de la réservation concernée depuis le rapport pour créer et finaliser sa facture sans perdre de temps.
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Analyse et exportation : Consultez le montant total de vos en-cours au bas du tableau, et utilisez les boutons en haut à droite pour imprimer ou exporter votre rapport au format Excel.
Pourquoi suivre ce guide ? Vérifier régulièrement ce rapport de suivi vous garantit de n'oublier aucune facturation client avant leur départ, évitant ainsi les pertes de chiffre d'affaires. C'est une vérification de routine qui vous fait gagner un temps précieux lors de vos clôtures journalières et assure la bonne santé financière de votre hébergement.
1. Aller dans 'Statistiques' puis 'Facturation' et sélectionner 'Suivi des prestations journalières non facturées (en-cours)'
2. Le rapport présenté à l'écran vous présente toutes les prestations présentes dans Reservit et qui ne sont pas reliées à une facture.
Vous pouvez sélectionner la journée en cliquant sur la date en haut
3. Vous pouvez cliquer sur la réservation concernées pour créer rapidement sa facture
4. En haut à droite, vous pouvez imprimer ou exporter ce rapport au format Excel.
5. Enfin vous pouvez trouver en bas du tableau le total des prestations en en-cours
