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Comment appliquer une limite de vente fixe sur une offre (Contrôle des quotas de réservation)

Résumé de l'article : Découvrez comment configurer une limite de vente fixe sur vos offres dans Reservit Hébergement pour maîtriser parfaitement vos quotas de réservation. Ce tutoriel vous guide pas à pas pour plafonner automatiquement le nombre d'unités vendues par promotion ou forfait, que ce soit sur votre moteur de réservation ou via vos distributeurs partenaires locaux. Vous apprendrez ainsi à automatiser la fermeture de vos offres spéciales dès que votre seuil cible est atteint, sans aucune intervention manuelle.

Les 5 étapes clés pour configurer une limite de vente fixe :

  • Accéder à la gestion des limites : Dans la page de configuration de l'offre concernée, naviguez jusqu'à la section "Limites de ventes".

  • Activer le plafonnement : Remplacez l'option par défaut ("Aucune limite de vente") en cochant l'option "Limites de ventes fixe".

  • Ouvrir la grille de paramétrage : Cliquez sur le bouton "Grille des limites de vente" pour accéder à la configuration détaillée par type d'hébergement.

  • Définir le quota par unité : Saisissez le nombre maximum de réservations autorisées (par exemple, 10 unités) pour le type de chambre ciblé par l'offre.

  • Appliquer et sauvegarder : Cliquez sur "Appliquer" pour valider vos plafonds, puis sur "Enregistrer mon offre" pour activer le contrôle automatique des disponibilités.

Pourquoi suivre ce guide ? L'utilisation des limites de ventes fixes vous protège contre le risque de surbooking lors de vos campagnes promotionnelles (ventes flash, partenariats) en automatisant la fermeture de la vente dès l'épuisement du stock alloué. Vous gagnez une tranquillité d'esprit inestimable tout en optimisant la distribution de vos hébergements de manière stratégique et sécurisée.

Avec notre fonctionnalité de limite de vente fixe, vous contrôlez entièrement la disponibilité de vos offres, quel que soit le moment du séjour ou la date de réservation. Fixez simplement une limite – par exemple, 10 réservations – et dès que ce seuil est atteint, l'offre se ferme automatiquement.

⚠️ Attention! La gestion des limites de ventes est spécifique à chaque couple type d'unité - Offre réservée. Assurez-vous de configurer vos limites de manière précise pour chaque catégorie d'unités et d'offres, afin d'optimiser votre gestion et maximiser vos réservations.

Les distributeurs comme Booking.com, Expedia, Airbnb et Google ne sont pas en mesure de gérer les types de de ventes au travers des offres. En revanche les distributeurs locaux (comme Toundra, Tuango, GVQ, etc.) sont très souvent en mesure de les gérer.

Si vous souhaitez appliquer des limites de ventes pour Booking.com et Expedia, cela est possible! Contactez nous pour en savoir plus.

1. Dans votre configuration d'offres, cliquez sur "LIMITES DE VENTES"

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2. Par défaut, le champ ''Aucune limite de vente'' est coché. Choisissez alors le champ ''Limites de ventes fixe''

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3. Cliquez sur "GRILLE DES LIMITES DE VENTE"

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Tip: Astuce! Les limites de ventes se définissent par type d'unités. Appliquez alors la limite de vente souhaitée.

4. Dans cet exemple nous limitons le nombre de réservations à 10 pour cette offre et ce type de chambre.

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5. Cliquez sur "APPLIQUER"

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6. Puis "ENREGISTRER MON OFFRE"

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