Résumé de l'article : Découvrez comment accorder facilement un geste commercial à vos clients grâce à ce tutoriel dédié à l'application d'une remise ou d'une réduction dans Reservit PMS. Vous y apprendrez à déduire un montant fixe ou un pourcentage, que ce soit sur l'intégralité d'une facture ou uniquement sur une prestation spécifique. En maîtrisant cette fonctionnalité, vous personnaliserez votre facturation avec flexibilité tout en garantissant la justesse mathématique de vos documents comptables.
Les 5 étapes clés pour appliquer une remise sur une facture :
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Accéder au compte de facturation : Naviguez dans le menu « Mes réservations », sélectionnez l'onglet « Facturation », puis ouvrez le compte client concerné en cliquant sur « Voir les détails ».
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Méthode 1 - Préparer une remise globale : Pour appliquer une réduction sur le total du séjour, cochez toutes les lignes de la réservation puis cliquez sur le bouton pour facturer.
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Paramétrer la remise globale : Sur l'aperçu de la facture pro forma, cliquez sur « Ajouter une remise », choisissez votre format (montant fixe ou pourcentage), saisissez la valeur et cliquez sur « Appliquer ».
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Méthode 2 - Cibler une prestation spécifique : Si vous préférez réduire le prix d'un seul service plutôt que du total, cliquez directement sur l'icône en forme de crayon pour éditer la ligne correspondante dans le compte de facturation.
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Contrôler le solde final : Vérifiez que le montant hors taxes (HT) et le solde restant à payer se sont automatiquement mis à jour avant d'imprimer ou d'envoyer la facture définitive.
Pourquoi suivre ce guide ? Suivre ce guide vous permet d'accorder des réductions commerciales de manière structurée et traçable, sans risquer d'introduire des erreurs de calcul manuel dans votre système. Une gestion précise de ces remises vous fait gagner un temps précieux lors des départs et renforce la fidélisation de votre clientèle en assurant une transparence totale.
Alert: Pour appliquer une réduction sur un service spécifique ou sur une facture en général, accédez au compte de facturation de votre client.
1. Cliquez sur "Mes réservations">"Facturation"> "Comptes de facturation">"Accéder à la page".
2. Sélectionnez le compte de facturation de votre client en cliquant sur "Voir les détails".
3. 1ère possibilité :
Vous pouvez appliquer une réduction à l'ensemble de la facture. Pour ce faire, sélectionnez toutes les lignes de la réservation et cliquez sur facturer.
4. Lorsque la facture pro forma s'affiche, le bouton "Ajouter une remise" apparaît. Cliquez dessus.
5. Une fenêtre apparaît vous permettant de choisir une réduction d'un montant fixe ou d'un pourcentage et de cliquer sur "Appliquer".
6. Ici, nous avons saisi une remise de 10%, ce qui représente une remise de 49$ sur le prix hors taxes de la réservation.
Nous pouvons voir que le solde restant à payer initialement de 470$ est réduit à 441 $ HT après la remise.
7. 2ème possibilité : Ajouter une réduction sur une ligne de compte spécifique (service).
Dans le compte de facturation, cliquez sur l'icône avec le crayon pour éditer la ligne sur laquelle vous souhaitez appliquer votre réduction.
8. Lorsque vous facturerez votre réservation, vous verrez la réduction apparaître sur votre facture.
