Résumé de l'article : Découvrez comment configurer un allotement avec une date de relâche pour vos partenaires commerciaux directement dans Reservit Hébergement. Ce tutoriel vous explique comment allouer un bloc de chambres exclusif tout en programmant une remise en vente automatique des unités invendues avant la date de séjour. Vous apprendrez ainsi à optimiser vos contrats B2B sans jamais risquer de bloquer inutilement votre inventaire à la dernière minute.
Les 5 étapes clés pour configurer un allotement avec date de relâche :
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Créer l'offre de réservation anticipée : Depuis le menu "Mes offres", ajoutez une offre de type "Réservation anticipée" afin de pouvoir utiliser la fenêtre de réservation comme délai de relâche (ex: libération des chambres 30 jours avant l'arrivée).
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Définir la validité et les hébergements : Paramétrez la période de validité de l'offre tout au long de l'année et sélectionnez les catégories de chambres spécifiques incluses dans ce bloc.
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Attribuer l'offre au partenaire ciblé : Dans les canaux de distribution, liez directement ce nouveau plan tarifaire à l'entreprise ou l'agence de voyages partenaire concernée.
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Configurer les tarifs négociés : Accédez à la "Grille de prix" et utilisez l'outil de modification avancée pour saisir les prix par chambre, en tenant compte des éventuelles variations (ex: tarifs différents le week-end).
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Fixer les quotas de chambres : Dans la section "Limites de ventes", choisissez une limite fixe ou variable pour déterminer avec précision le nombre de chambres allouées chaque jour, puis publiez votre offre.
Pourquoi suivre ce guide ? Paramétrer une date de relâche automatise la récupération de votre inventaire invendu, vous évitant un suivi manuel fastidieux et le risque de conserver des chambres vides. C'est la méthode la plus sécuritaire pour honorer vos accords de groupes ou d'agences tout en maximisant votre taux d'occupation global.
Attention: La gestion des allotements n'est pas une fonctionnalité supportée par les distributeurs comme Booking.com, Expedia, Airbnb, VRBO ou encore Google.
1. Accédez à ''Mes offres''
Pour définir un allotement avec une date de relâche, vous devez allez dans promotions et ajouter une offre "Réservation anticipée"
2. Donner un nom à votre offre : Ex Offre partenaire XXX
3. Définir votre date de relâche dans la ''fenêtre de réservation'' Ex: l'allotement est relâché 30 jours avant l'arrivée du client
4. Accédez au prix variable par chambre puis appliquez.
5. Votre offre avec allotement est-elle valide tout l'année ou à des périodes spécifiques ?
6. Sélectionnez quelles sont les chambres pour lesquelles nous offrons un allotement à notre partenaire
Tip: Astuce ! Si vous avez négocié un allotement de chambres physiques avec votre partenaire, créez au préalable votre bloc de chambre.
7. Attribuez l'offre allotement à votre partenaire
8. Ensuite, vous pouvez configurer les prix négocier. Pour ce faire, cliquez sur "GRILLE DE PRIX" puis "ENREGISTRER" l'offre afin d'accéder à la grille de prix.
9. Cliquez sur "MODIFICATION AVANCÉE". Nous allons configurer les prix par chambre en excluant les vendredis et samedis à 100$/nuit du 03/05/24 au 03/05/25. Ex: standard lit queen simple ou double
10. Nous allons configurer cette fois-ci les prix par chambre en excluant les vendredi et samedi à 120$/nuit. Ex: "VUE Piscine et Garden 1 Lit avec balcon - SIMPLE OU DOUBLE"
11. Revenez dans votre offre en cliquant sur la flèche bleue à gauche
12. Dans la section "LIMITES DE VENTES", vous pourrez choisir des limites fixes cela signifie par exemple un allotement de deux chambres en tout temps ou variable si le nombre de chambres allouées évolue à certains moments de l'année.
13. Cliquez sur ''limites de vente variables'', au niveau de chaque catégorie de chambre, vous avez un calendrier. En cliquant dessus vous pourrez ajouter le nombre de chambres allouées par jour pour toute l'année.
14. Publiez et voilà!
