Aide à l'utilisation

Comment créer, saisir ou offrir une réservation gratuite (à 0$) sur Reservit PMS

Résumé de l'article : Découvrez comment enregistrer une réservation gratuite ou une nuitée offerte directement depuis votre interface Reservit PMS. Ce tutoriel vous guidera pas à pas pour modifier le tarif d'un séjour à 0$ tout en conservant une trace exacte dans votre planning et votre inventaire. En maîtrisant cette fonctionnalité, vous gérez facilement les gratuités, les séjours de courtoisie ou les compensations commerciales sans fausser votre comptabilité.

Les 5 étapes clés pour créer une réservation gratuite :

  • Recherche de disponibilités : Cliquez sur "Effectuer une réservation" et lancez une recherche classique en définissant les dates de séjour et le nombre de personnes.

  • Sélection de l'unité : Identifiez la chambre et le tarif appropriés dans les résultats, puis cliquez sur "AJOUTER" pour l'intégrer au dossier.

  • Édition du montant : Cliquez sur l'icône en forme de crayon située à côté du tarif généré pour ouvrir la fenêtre de modification du prix.

  • Application de la gratuité : Ajustez manuellement le montant du séjour en le définissant à 0$ pour neutraliser le coût de la réservation.

  • Validation du dossier : Cliquez sur "VALIDER" pour confirmer ce changement tarifaire et finaliser la création de votre réservation offerte.

Pourquoi suivre ce guide ? Savoir appliquer manuellement une gratuité vous permet de gérer efficacement vos gestes commerciaux, vos partenariats ou vos séjours employés tout en gardant votre calendrier parfaitement à jour. Cela évite les erreurs de facturation lors du check-out et garantit que votre inventaire ou vos statistiques d'occupation restent d'une précision irréprochable.

1. Cliquez sur "Effectuer une réservation"

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2. Faire une recherche classique

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3. Cliquez sur "AJOUTER"

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4. Cliquer sur le crayon pour modifier

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5. Mettre la réservation à 0$

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6. Cliquez sur "VALIDER"

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