Résumé de l'article : Maîtrisez la visibilité de votre établissement sur internet en apprenant à ouvrir ou fermer vos canaux de distribution dans Reservit Hébergement. Ce guide pratique vous détaille la procédure pour suspendre ou activer la vente de vos chambres selon vos catégories d'unités, les plateformes partenaires (OTA) et les périodes de l'année. En ajustant finement ces restrictions, vous optimisez votre stratégie de distribution et reprenez le contrôle direct sur vos réservations.
Les 4 étapes clés pour gérer vos canaux de distribution :
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Accéder au gestionnaire de planification : Rendez-vous dans le menu « Mes tarifs et disponibilités », sélectionnez « Ma planification », puis cliquez sur l'onglet « Fermeture des canaux ».
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Effectuer une modification rapide : Pour ajuster un canal ou une unité spécifique, cliquez directement sur la date ciblée à l'écran, choisissez le statut (« Ouvert » ou « Fermé ») dans la fenêtre contextuelle et appliquez le changement.
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Activer le mode de modification avancée : Pour des ajustements plus larges, cliquez sur « Modification avancée » afin d'ouvrir l'outil de traitement par lot.
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Sélectionner les critères en masse et valider : Cochez les distributeurs et les catégories de chambres concernés, définissez les plages de dates ainsi que les jours de la semaine à impacter, choisissez l'action à réaliser, puis cliquez sur « Appliquer » pour enregistrer.
Pourquoi suivre ce guide ? Suivre ce guide vous offre une agilité indispensable pour adapter votre stratégie commerciale en temps réel, que ce soit pour protéger votre inventaire lors de fortes périodes d'activité ou pour fermer une chambre spécifique à la vente. Une gestion rigoureuse et automatisée de vos fermetures de canaux sécurise vos opérations métiers, vous fait gagner un temps précieux et prévient efficacement les risques de surréservation.
Ouvrir/Fermer un canal de distribution
1. Aller dans "Mes tarifs et disponibilités"
2. Puis dans "Ma planification"
3. Ensuite cliquer sur "Fermeture des canaux"
4. Vos canaux connectés apparaissent à l'écran. Pour une fermeture rapide cliquez sur un date reliée à un canal.
5. Une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de sélectionner les dates et journées de votre choix. Changez alors le statut par ''Ouvert'' ou ''Fermé'' selon votre besoin. Puis cliquez sur ''Appliquer''
Ouvrir / Fermer une catégorie ou un type d'occupation à un canal de distribution
Tip: Astuce - Il est également possible de fermer / ouvrir certaines catégories aux distributeurs en fonction de vos besoins.
6. Cliquez sur sur la flèche pour voir le détail du distributeur.
7. Sélectionnez ensuite l'unité pour laquelle vous souhaitez effectuer les modifactions.
8. Une fenêtre apparaîtra pour vous permettre de sélectionner les dates et journées de votre choix. Changez alors le statut par ''Ouvert'' ou ''Fermé'' selon votre besoin. Puis cliquez sur ''Appliquer''
Ouvrir / Fermer vos canaux de distribution en masse
Tip: Astuce - Il vous est également possible de réaliser des fermetures / ouverture à différentes périodes et différentes catégories en masse.
9. Cliquer sur "Modification avancée"
10. Sélectionnez le ou les distributeurs où appliquer ces modifications.
11. Choisissez ensuite la ou les catégories d'unités sur lesquelles appliquer ces modifications.
12. Choisissez ensuite les périodes et les jours où appliquer ces modifications. Vous pouvez ajoutez plusieurs périodes en cliquant sur "Ajouter une période"
13. Vous pouvez choisir les jours de la semaine sur lesquels s'appliqueront les modifications
14. Choisissez l'action à réaliser avec le canal de distribution - Ouvert ou Fermé
15. Cliquez sur "Appliquer" pour enregistrer les modifications.
