Résumé de l'article : Découvrez comment activer la réception automatique du rapport quotidien de vos réservations depuis votre interface Reservit PMS. Ce tutoriel vous explique comment paramétrer cet envoi journalier afin de conserver un état des lieux de vos arrivées et départs de manière préventive. En configurant cette fonctionnalité, vous vous assurez d'avoir toujours un accès de secours à vos dossiers clients, même en cas de panne ou de déconnexion internet à la réception.
Les 4 étapes clés pour activer le rapport quotidien :
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Accès aux paramètres de l'établissement : Depuis votre menu principal, cliquez sur "Gestion de mon établissement", puis sélectionnez "Configuration de mon établissement".
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Ouverture des réglages PMS : Rendez-vous en bas de page et cliquez sur le lien "Configuration Reservit PMS" pour accéder aux réglages spécifiques de votre système.
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Activation de l'envoi journalier : Positionnez-vous sur l'onglet "Planning", puis repérez et cochez l'option "Recevoir quotidiennement le rapport des réservations".
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Sauvegarde de la configuration : N'oubliez pas de cliquer sur le bouton d'enregistrement pour valider la mise en place de ce document de secours.
Pourquoi suivre ce guide ? Activer ce rapport automatique est une mesure de sécurité indispensable pour pallier toute coupure réseau imprévue. Ce simple paramétrage garantit la continuité de vos opérations et permet à vos équipes de maintenir un accueil fluide et professionnel, sans dépendre exclusivement d'une connexion internet.
1. Rendez-vous sur le menu "Gestion de mon établissement"
2. Allez dans "Configuration de mon établissement"
3. Cliquez sur "Configuration Reservit PMS"
4. Dans l'onglet planning, si le champ "Recevoir quotidiennement le rapport des réservations" est coché cela vous permettra en cas de déconnexion internet d'avoir un état des lieux de vos réservations.
5. N'oubliez pas d'enregistrer vos modifications
