Résumé de l'article : Découvrez comment paramétrer et personnaliser les éléments de facturation directement depuis votre interface Reservit PMS. Ce tutoriel vous explique comment configurer les informations de votre établissement, intégrer votre logo, renseigner vos taxes (TPS/TVQ) et ajuster la numérotation de vos reçus. En centralisant ces réglages administratifs, vous garantissez l'édition de documents comptables professionnels, clairs et conformes pour vos clients.
Les 5 étapes clés pour paramétrer votre facturation :
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Accès au menu dédié : Rendez-vous dans "Gestion de mon établissement", cliquez sur "Configuration de mon établissement", puis ouvrez le lien "Configuration Reservit PMS" en bas de page pour sélectionner l'onglet "Facturation".
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Personnalisation de l'en-tête : Saisissez les coordonnées complètes de votre entreprise et téléchargez votre logo pour que vos factures reflètent l'identité visuelle de votre établissement.
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Informations légales et bancaires : Renseignez vos numéros de taxes (TPS, TVQ ou autres informations complémentaires) ainsi que vos coordonnées bancaires pour la gestion de vos encaissements.
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Paramètres comptables : Définissez la monnaie de référence, indiquez la date de fin de votre année fiscale et configurez votre prochain numéro de facture pour assurer une continuité parfaite de votre facturation.
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Modes de paiement et validation : Sélectionnez l'ensemble des méthodes de paiement que vous acceptez à la réception, puis cliquez sur le bouton d'enregistrement pour appliquer définitivement vos modifications.
Pourquoi suivre ce guide ? Une facturation rigoureusement paramétrée est indispensable pour assurer la conformité légale de votre comptabilité et projeter une image professionnelle. Ce guide vous permet d'automatiser l'édition de vos factures et d'éviter les oublis de taxes, facilitant ainsi considérablement le travail de vos équipes lors des check-outs.
1. Cliquez sur "Gestion de mon établissement"
2. Puis "Configuration de mon établissement"
3. En bas de page cliquez sur "Configuration Reservit PMS"
4. Sélectionnez l'onglet "Facturation"
5. Dans les champs prévus à cet effet, entrez vos informations et coordonnées.
6. N'oubliez pas d’insérer votre logo
7. Ici, vous pouvez entrer vos informations complémentaires et y entrer vos numéros de TPS et TVQ.
8. Entrez vos informations bancaires.
9. Sélectionnez la monnaie utilisée
10. Mettez votre date de fin d'année fiscale
11. Entrez votre prochain numéro de facture
12. Les modes de paiement acceptés.
13. Enregistrez
