Résumé de l'article : Ce tutoriel vous explique comment configurer et lier vos options de vente à des catégories comptables spécifiques dans Reservit PMS. Vous apprendrez à structurer la ventilation de vos encaissements afin d'obtenir des rapports de chiffre d'affaires précis et détaillés. En maîtrisant cette catégorisation, vous facilitez considérablement votre suivi financier et optimisez la gestion de vos revenus annexes.
Les 5 étapes clés pour lier vos options aux catégories comptables :
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Accès à la configuration PMS : Rendez-vous dans "Gestion de mon établissement", puis naviguez vers l'onglet "Configuration Reservit PMS" via la configuration générale.
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Activation des catégories d'options : Cliquez sur "Sélection des catégories d'options", cochez les catégories pertinentes qui serviront à votre ventilation comptable, puis enregistrez.
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Accès au catalogue des extras : Basculez ensuite dans la section "Mes tarifs et disponibilités", puis "Gestion des options" et ouvrez la tuile "MES OPTIONS".
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Attribution par option : Sélectionnez une prestation existante (ou créez-en une nouvelle) et assignez-lui la catégorie comptable souhaitée pour garantir son affichage dans vos rapports de ventes.
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Sauvegarde et répétition : Cliquez sur "ENREGISTRER MON OPTION" pour valider vos changements, et répétez cette manipulation pour l'ensemble de vos services additionnels.
Pourquoi suivre ce guide ? Associer rigoureusement vos options à vos catégories comptables vous garantit une ventilation automatisée et sans erreur de votre chiffre d'affaires. Ce paramétrage sécurise vos données financières et vous fait gagner un temps précieux lors de l'édition et de l'analyse de vos rapports de performance.
1. Cliquez sur "Gestion de mon établissement"
2. Cliquez sur "Configuration de mon établissement"
3. Dans la tuile "CONFIGURATION RESERVIT PMS", cliquez sur "ACCÉDER À LA PAGE".
4. Cliquez sur "Sélection des catégories d'options"
5. Cochez ou décochez les catégories d'options qui serviront à faire votre ventilation.
6. N'oubliez pas d'enregistrer.
7. Cliquez sur "Mes tarifs et disponibilités"
8. Cliquez sur " Gestion des options"
9. Dans la tuile "MES OPTIONS", cliquez sur "ACCÉDER À LA PAGE".
10. Sélectionnez l'option que vous souhaitez modifier ou créez-en une nouvelle.
11. Dans le champ "Catégorie de l'option dans le rapport de CA", indiquez la catégorie qui apparaîtra, par la suite, dans le rapport du chiffre d'affaires.
12. N'oubliez pas de cliquer sur "ENREGISTRER MON OPTION". Ceci est à faire pour toutes les options.
