Résumé de l'article : Découvrez comment exclure facilement des chambres ou hébergements spécifiques de vos rapports d'activité directement depuis votre interface Reservit PMS. Ce tutoriel vous apprendra à retirer certaines unités physiques de votre tableau de bord afin de ne pas fausser vos calculs de performance (comme le taux d'occupation ou le RevPAR). En maîtrisant ce paramétrage, vous garantissez la fiabilité de vos données analytiques, une manipulation idéale pour les unités en travaux, fermées temporairement ou à usage interne.
Les 5 étapes clés pour exclure une unité de vos statistiques :
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Accès à l'inventaire : Depuis votre menu principal, rendez-vous dans "Gestion de mon établissement", parcourez la section "Mes chambres" et sélectionnez "Mes unités physiques".
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Sélection de l'hébergement : Identifiez la chambre que vous souhaitez masquer de vos rapports et cliquez sur l'icône de la loupe située à droite pour ouvrir ses paramètres détaillés.
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Exclusion et sauvegarde : Repérez et cochez l'option "Exclure la chambre des statistiques", puis n'oubliez pas de cliquer sur le bouton d'enregistrement en bas de page pour valider votre choix.
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Vérification des indicateurs (TO et RevPAR) : Naviguez vers "Statistiques" puis "Tableau de bord" pour confirmer que l'unité neutralisée n'impacte plus artificiellement votre Taux d'Occupation (TO) ni votre Revenu Moyen par Chambre (RevPAR).
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Analyse du Chiffre d'Affaires (CA) : Prenez note que cette manœuvre n'a aucun impact sur le calcul global de votre Chiffre d'Affaires (CA), qui continuera d'intégrer l'ensemble de vos revenus, que la case soit cochée ou non.
Pourquoi suivre ce guide ? Exclure correctement vos unités hors service ou non commercialisables de vos statistiques est indispensable pour obtenir une vision exacte de vos performances réelles. Ce paramétrage vous évite de dégrader artificiellement vos indicateurs clés de succès, vous permettant ainsi de piloter votre activité hôtelière sur la base de données fiables et exploitables.
1. Rendez-vous sur le menu : Gestion de mon établissement > Mes chambres > Mes unités physiques
2. Cliquez sur "voir les détails" de l'unité (loupe + à droite)
3. Le champ "Exclure la chambre des statistiques" une fois coché permet de ne plus être pris en compte dans le tableau de bord des statistiques. Les unités fermées ne seront également plus prises en compte dans les champs (voir plus bas).
N'oubliez pas d'enregistrer en bas à droite
4. Rendez-vous sur le tableau de bord des statistiques via Statistiques > Tableau de bord
5. Dès lors ou la case est cochée ''exclure des statistiques'' les données relatives à cet hébergement ne seront pas reportées dans le taux d'occupation (TO)
6. Dès lors ou la case est cochée les données relatives à cet hébergement ne seront pas reportées dans revenu moyen de la chambre (Revpar)
7. Le chiffre d'affaires (CA) prend toutes les valeurs que la case soit cochée ou non. Cette évolution n'a donc aucun impact sur le CA
