Résumé de l'article : Découvrez comment personnaliser les paramètres fondamentaux de votre interface Reservit PMS pour l'adapter aux besoins spécifiques de votre établissement hôtelier. Ce tutoriel vous explique comment ajuster l'affichage de votre planning, personnaliser l'en-tête de vos factures et configurer vos exports comptables. En maîtrisant ces réglages généraux, vous optimisez la gestion de vos opérations courantes et structurez efficacement votre administration quotidienne.
Les 5 étapes clés pour configurer votre interface Reservit PMS :
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Accès au menu des paramètres : Depuis votre menu principal, naviguez dans "Gestion de mon établissement", allez dans "Configuration de mon établissement" puis cliquez sur le lien "Configuration Reservit PMS" en bas de page.
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Organisation du planning : Dans l'onglet "Planning", modifiez et réorganisez l'ordre d'affichage de vos différentes unités physiques pour adapter le calendrier des réservations à vos habitudes de travail.
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Personnalisation de la facturation : Utilisez l'onglet "Facturation" pour saisir ou mettre à jour les coordonnées et informations légales de votre établissement qui apparaîtront sur les factures de vos clients.
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Paramétrage de l'export comptable : Rendez-vous dans l'onglet dédié pour configurer le format de votre export et y définir l'ensemble de vos codes comptables (un lien d'aide supplémentaire y est disponible).
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Création des prestations sur place : Depuis le dernier onglet, configurez les services et produits vendus exclusivement à la réception (non réservables en ligne) afin de pouvoir les ajouter rapidement aux factures lors des séjours.
Pourquoi suivre ce guide ? Une configuration initiale précise de votre système vous assure un gain de temps considérable au quotidien et automatise votre gestion comptable. En structurant correctement votre interface, vous garantissez l'édition de factures professionnelles sans erreur et offrez à vos équipes de réception un planning de réservation clair et optimisé.
1. Cliquez sur "Gestion de mon établissement"
2. Puis "Configuration de mon établissement"
3. En bas de page cliquez sur "Configuration Reservit PMS"
4. Dans l'onglet Planning, vous pouvez réorganiser l'ordre d'affichage de vos unités dans le PMS (calendrier des réservations).
5. Dans l'onglet Facturation, pouvez modifier les informations sur votre établissement, pour l'affichage dans les factures.
6. Dans l'onglet Export comptable, vous pouvez configurer votre export et définir les codes comptables.
7. Dans l'onglet Configuration des prestations vendues sur place, vous pouvez créer des prestations que vous pourrez ajouter uniquement dans les factures. Elles ne seront pas réservables en ligne.
